Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist: Mathias Fritsche, Dittelstedter Grenze 3, 99099 Erfurt, Deutschland, E-Mail: studio@yunics.com, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE367236027
Mathias Fritsche betreibt die FMC Academy unter der Domain memberarea.fulltime-music-creator.com und entscheidet grundsätzlich über die Zwecke und Mittel der innerhalb der Plattform stattfindenden Datenverarbeitung.
Mittelgrün Reisen e.U. wirkt als externer fachlicher Dienstleister bei der Erstellung von Kursinhalten, bei Livecalls, 1:1-Mentorings, Community-Betreuung und Supportleistungen mit. Soweit Mittelgrün Reisen Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt dies nur im für die jeweilige Leistung erforderlichen Umfang.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, Zugangsdaten, Kommunikationsinhalte und Nutzungsdaten innerhalb der FMC Academy.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Durchführung des gebuchten Angebots erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen am sicheren, wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Betrieb der Plattform bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird.
Eine Einwilligung wird insbesondere dann verwendet, wenn eine Verarbeitung nicht für die gewöhnliche Vertragsdurchführung erforderlich ist, beispielsweise bei freiwilligen Aufzeichnungen oder einer werblichen Nutzung personenbezogener Inhalte.
Die FMC Academy wird auf einem Cloud-Server der Alfahosting GmbH betrieben. Der Serverstandort befindet sich nach Angaben des Betreibers in Leipzig, Deutschland.
Auf diesem Server werden insbesondere folgende Inhalte gespeichert: Benutzerkonten und Profildaten, Kursvideos und Worksheets, Fortschritts- und Nutzungsdaten, Community-Beiträge und Reaktionen, Livecall-Fragen, Aufgaben- und Contentpläne, Angaben zu Buchungen und verbleibenden Mentoringterminen, KI-Chatverläufe, sonstige innerhalb der Academy eingegebene Inhalte.
Bei der Nutzung können technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Bereiche, Browser, Betriebssystem und technische Fehlerdaten gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Plattform. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Der Betreiber gibt an, dass sensible Daten verschlüsselt auf dem Server gespeichert werden. Eine zusätzliche externe Backup-Funktion wird derzeit nicht verwendet.
Nach einem erfolgreichen Kauf über Digistore24 wird grundsätzlich automatisch ein Benutzerkonto für die FMC Academy angelegt.
Dabei erhält die Plattform insbesondere folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsstatus.
Innerhalb der Plattform können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden: Profilname und gegebenenfalls Profilbild, gebuchtes Angebot und Berechtigungen, Lern- und Bearbeitungsfortschritt, Antworten und Aufgaben, Livecall-Fragen, Community-Beiträge, Antworten und Reaktionen, Buchungen und verbleibende Mentoringtermine, Aufgaben und Content-Pläne, KI-Anfragen und KI-Antworten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der gebuchten Leistungen.
Nutzer:innen können ihre Profildaten innerhalb der vorgesehenen Funktionen selbst bearbeiten. Die Löschung des Benutzerkontos kann beim Verantwortlichen beantragt werden.
Der Verkauf der FMC-Angebote erfolgt über Digistore24 im Resellermodell. Verkäufer und Vertragspartner im Bestellprozess ist die jeweils in der Bestellung ausgewiesene Digistore24-Gesellschaft.
Digistore24 verarbeitet insbesondere: Bestell- und Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, ausgewählte Zahlungsmethode, Zahlungs- und Abrechnungsinformationen, Informationen zu Rücklastschriften, Stornierungen und Erstattungen.
Der Betreiber der FMC Academy erhält keine vollständigen Bank- oder Kreditkartendaten. An die Plattform werden lediglich die für die Leistungserbringung notwendigen Daten übermittelt, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Zahlungsstatus.
Digistore24 verarbeitet die Zahlungs- und Abrechnungsdaten in eigener Verantwortung. Die FMC Academy verwendet die übermittelten Informationen zur automatischen Freischaltung, Verwaltung oder Sperrung des jeweiligen Zugangs.
Bei einer Rücklastschrift, Rückerstattung, Stornierung oder sonstigen Beendigung des Kaufs kann der Zugang automatisch eingeschränkt oder gesperrt werden.
Bei der Bearbeitung der Kursinhalte wird gespeichert, welche Kurse, Module und Lektionen aufgerufen oder abgeschlossen wurden.
Hierzu gehören insbesondere: zuletzt aufgerufene Lektion, Bearbeitungsstand einzelner Module, prozentuale Fortschrittsanzeige, beantwortete Aufgaben und Fragen, Zeitpunkt der jeweiligen Bearbeitung.
Diese Daten werden verwendet, um den persönlichen Lernstand anzuzeigen, Inhalte bereitzustellen und den organisatorischen Verlauf des Programms zu unterstützen.
Soweit Mentor:innen oder Administrator:innen Fortschrittsinformationen einsehen können, erfolgt dies ausschließlich zur Betreuung, Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots.
Die FMC Academy enthält eine eigene Community. Ein externer Community-Dienst wie Discord wird nicht mehr verwendet.
Innerhalb der Community werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Profil- beziehungsweise Benutzername, Profilbild, veröffentlichte Nachrichten, Antworten und zitierte Beiträge, Reaktionen, zugeordnete Rollen, Online- beziehungsweise Aktivitätsstatus.
Beiträge und Reaktionen können für andere freigeschaltete Mitglieder und für das FMC-Team sichtbar sein.
Nutzer:innen sollten innerhalb der Community nur Informationen veröffentlichen, die für andere Mitglieder bestimmt sind. Persönliche, vertrauliche oder besonders sensible Informationen sollten nicht öffentlich innerhalb der Community geteilt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community, zur Kommunikation sowie zum fachlichen Austausch innerhalb des Programms.
Für die Buchung von Mentoringterminen wird derzeit Calendly eingesetzt.
Bei einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sofern abgefragt, gewünschter Termin, Zeitzone, Antworten auf vorbereitende Fragen, technische Verbindungsdaten, Inhalte freiwilliger Angaben.
Die Daten werden von den Nutzer:innen unmittelbar auf der jeweiligen Calendly-Buchungsseite eingegeben. Eine automatische Übertragung bereits gespeicherter Academy-Daten an Calendly findet nach aktuellem Stand nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminorganisation und Durchführung der gebuchten Mentoringleistungen.
Abhängig davon, ob die jeweilige Buchungsseite von Mathias Fritsche oder Mittelgrün Reisen betrieben wird, kann der Betreiber der Buchungsseite für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich sein. Der jeweils verantwortliche Anbieter muss auf der Buchungsseite eindeutig benannt werden.
Calendly stellt für seine Dienste ein Data Processing Addendum bereit und verwendet für erforderliche internationale Datenübermittlungen unter anderem Standardvertragsklauseln.
Für Livecalls und digitale 1:1-Mentorings wird derzeit Zoom verwendet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name und Anzeigename, E-Mail-Adresse, Meetinginformationen, IP-Adresse und technische Verbindungsdaten, Audio- und Videodaten, Chatnachrichten, freiwillig geteilte Inhalte und Dateien.
Kamera und Mikrofon können grundsätzlich selbst gesteuert werden, soweit die jeweilige Form des Mentorings keine aktive Kommunikation erfordert.
Livecalls und Mentorings werden nicht standardmäßig allein aufgrund der Teilnahme aufgezeichnet.
Soll ein Termin im Einzelfall aufgezeichnet oder transkribiert werden, werden die betroffenen Personen vorher über Zweck, Umfang, Empfänger und Speicherdauer informiert. Soweit erforderlich, wird vor Beginn eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Zoom stellt ein Global Data Processing Addendum zur Verfügung. Für internationale Datenübermittlungen werden unter anderem anerkannte Übermittlungsmechanismen wie Standardvertragsklauseln und der EU-US Data Privacy Framework verwendet.
Innerhalb der Academy wird ein KI-gestützter Assistent bereitgestellt. Die technische Verarbeitung erfolgt derzeit über eine Schnittstelle von OpenAI.
An OpenAI können insbesondere folgende Informationen übermittelt werden: Name beziehungsweise Profilbezeichnung, angegebenes Ziel des Artists, die jeweilige Frage oder Eingabe, der zur Beantwortung erforderliche Gesprächskontext.
Der KI-Agent dient ausschließlich zur Beantwortung von Fragen und führt keine automatischen Buchungen, Veröffentlichungen, Vertragsentscheidungen oder Änderungen von Benutzerkonten durch.
KI-Anfragen und Antworten können innerhalb der eigenen FMC-Plattform gespeichert werden. Mentor:innen und externe Dienstleister erhalten nach aktuellem Stand keinen regulären Zugriff auf persönliche KI-Chatverläufe.
Nutzer:innen sollten keine Passwörter, Bankdaten, besonders sensiblen Gesundheitsdaten, vertraulichen Verträge oder personenbezogenen Daten Dritter in den KI-Agenten eingeben.
Nach den Standardregelungen der OpenAI-API werden über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet, sofern der API-Kunde einer solchen Verwendung nicht ausdrücklich zustimmt. OpenAI kann API-Eingaben und Ausgaben grundsätzlich für einen begrenzten Zeitraum von bis zu 30 Tagen zur Bereitstellung und Missbrauchskontrolle speichern, sofern keine abweichenden Einstellungen oder rechtlichen Pflichten gelten.
Die Verarbeitung kann auch unter Einbindung von Unternehmen und Unterauftragsverarbeitern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. OpenAI stellt hierfür ein Data Processing Addendum einschließlich geeigneter Regelungen für internationale Datenübermittlungen bereit.
Die Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des KI-Agenten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Funktion Bestandteil des gebuchten Angebots ist. Ergänzend besteht ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer unterstützenden Wissens- und Assistenzfunktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der konkrete Modellname sollte nicht in die Datenschutzerklärung aufgenommen werden, da Modelle technisch ausgetauscht oder aktualisiert werden können.
Der Aufgaben- und Contentplaner ist derzeit eine interne Funktion der FMC Academy.
Es findet keine direkte Verbindung zu Instagram, Facebook, TikTok, YouTube oder anderen Social-Media-Plattformen statt. Beiträge werden nicht automatisch veröffentlicht.
Im Planer können insbesondere folgende Daten gespeichert werden: Aufgaben, Termine und Fristen, Content-Ideen, geplante Veröffentlichungen, Notizen, artistbezogene Ziele und Arbeitsschritte.
Die Daten werden ausschließlich innerhalb der FMC Academy gespeichert und zur Bereitstellung der Planungsfunktion verarbeitet.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Community-Nachricht oder Supportfunktion verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Hierzu können gehören: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht, zugehöriges Benutzerkonto, Informationen zum technischen oder fachlichen Anliegen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sich die Anfrage auf ein gebuchtes Angebot bezieht. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die FMC Academy verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien.
Diese werden insbesondere benötigt für: Anmeldung und Sitzungsverwaltung, Speicherung des Loginstatus, Sicherheit des Benutzerkontos, Zuordnung von Berechtigungen, technisch ordnungsgemäße Bereitstellung der Plattform.
Analyse- oder Marketing-Tracking, beispielsweise Google Analytics, Meta Pixel oder TikTok Pixel, wird nach aktuellem Stand nicht eingesetzt.
Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen dürfen erfolgen, wenn sie notwendig sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Personenbezogene Daten können – abhängig von der genutzten Funktion – insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden: Alfahosting GmbH für Hosting und Serverbetrieb, Digistore24 für Verkauf, Bestellung und Zahlungsabwicklung, Calendly für Terminbuchungen, Zoom für Videokonferenzen, OpenAI für den KI-Agenten, Mittelgrün Reisen e.U. für Kursinhalte, Mentoring, Livecalls, Community-Betreuung und Support, sonstige fachliche Mentor:innen oder technische Dienstleister, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist.
Eine Nutzung der Teilnehmerdaten durch Mittelgrün Reisen oder andere Mentor:innen für eigene Werbung oder eine unabhängige Kundenakquise erfolgt nicht ohne eine separate Rechtsgrundlage oder Einwilligung.
Bei der Nutzung von Calendly, Zoom und OpenAI kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss, die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework oder die Verwendung von Standardvertragsklauseln gehören.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Für die FMC Academy gelten grundsätzlich folgende Fristen: Kurs- und Mentoringzugang: während der vereinbarten Laufzeit, Account-, Fortschritts- und Nutzungsdaten: spätestens bis sechs Monate nach Vertragsende, Community-Beiträge und Reaktionen: grundsätzlich bis zur Löschung des Accounts, spätestens sechs Monate nach Vertragsende, Aufgaben- und Contentpläne: spätestens sechs Monate nach Vertragsende, KI-Chatverläufe innerhalb der FMC-Plattform: spätestens sechs Monate nach Vertragsende, Login- und Zugangsdaten: spätestens sechs Monate nach Vertragsende, Support- und Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nur, soweit weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Daten können länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen bestehen.
Von Digistore24 eigenverantwortlich gespeicherte Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten unterliegen den dortigen Speicher- und Aufbewahrungsregelungen.
Memberspot wird nicht mehr als Kursplattform verwendet.
Daten bestehender Teilnehmer:innen werden nur nach vorheriger Kontaktaufnahme und entsprechender Bestätigung in die neue FMC Academy übernommen.
Die betroffenen Teilnehmer:innen werden per E-Mail über den Plattformwechsel informiert. Die bisherigen Daten und Benutzerkonten bei Memberspot sollen nach Abschluss der Übertragung innerhalb von vier Wochen gelöscht werden.
Dieser Abschnitt kann aus der Datenschutzerklärung entfernt werden, sobald die Migration vollständig abgeschlossen und dokumentiert wurde.
Der KI-Agent und die übrigen Funktionen der FMC Academy treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die gegenüber Nutzer:innen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
Insbesondere entscheidet der KI-Agent nicht automatisch über: Abschluss oder Beendigung eines Vertrags, Zahlungsansprüche, Freischaltung oder Sperrung eines Kontos, Bewertungen oder Prüfungen, Zugang zu Mentoringleistungen.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf: Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Anfragen können per E-Mail an studio@yunics.com gerichtet werden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere folgende Behörde zuständig: Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt
Der Betreiber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere: verschlüsselte Datenübertragung, geschützte Benutzerkonten, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Beschränkung administrativer Zugänge, regelmäßige technische Aktualisierungen, Löschung nicht mehr benötigter Daten.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf Personen beschränkt, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Plattform, die eingesetzten Dienstleister, die angebotenen Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils innerhalb der FMC Academy beziehungsweise auf der zugehörigen Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 31. Juli 2026